Základní rady
V každém případě by měly být ve smlouvě podrobně popsány jednotlivé druhy či způsoby užití autorských děl nebo uměleckých výkonů. Obecná vágní konstatování typu „skladatel poskytuje producentovi ke scénické hudbě veškerá práva“ jsou zapovězena, neboť nevedou k právní jistotě. Ačkoliv je legální sjednat zcela neomezenou licenční smlouvu formou tzv. buy-outu za jednorázovou paušální odměnu, nutno uvážit riziko, že umělci může vzniknout nárok na dodatečnou přiměřenou odměnu, bude-li sjednaná paušální jednorázová odměna relativně nízká v poměru ke značnému zisku dosaženému z využití licence (tzv. bestsellerová klauzule).
Odměna
Za poskytnutí licence náleží umělci smluvní odměna, která by se měla pohybovat v obvyklých výších, tj. neměla by být nepřiměřeně nízká. Existují dva základní typy odměny: fixní v podobě pevně stanovené částky (např. 5 000 Kč) a podílová (procentuální, např. 30 % z výnosů producenta z využití licence), které lze použít samostatně nebo vzájemně zkombinovat.
Zároveň je velmi důležité ve smlouvě uvést rozdělení celkové výše odměny na odměnu za vytvoření autorského díla nebo provedení uměleckého výkonu a na odměnu za poskytnutí oprávnění (licence) k užití autorského díla nebo uměleckého výkonu, tj. kolik přesně činí ta či ona složka celkové odměny. Je tomu tak proto, že zákon klade (nejen) na odměnu požadavek určitosti, kdy z celkové výše odměny by při chybějícím rozdělení nebylo jasné, kolik z celkové odměny připadá na odměnu za vytvoření díla/výkonu a kolik na odměnu za poskytnutí licence. Ve zcela krajním případě by takové řešení mohlo být interpretováno dokonce jako neplatné pro svou neurčitost. Obvyklé a časté je procentuální vyjádření rozdělení celkové odměny na dvě části/složky (například 70 % tvoří odměna za vytvoření díla/výkonu a 30 % tvoří odměna za poskytnutí licence). To má důsledky i účetní a daňové (rozdílná sazba DPH pro cenu díla vytvořeného autorem a pro licenční odměnu, rozdílná paušální sazba výdajů u daně z příjmů licence a z příjmů z podnikání – například u fotografů).
Jaké právo se použije?
Mezinárodní projekty s podílem zahraničních umělců nebo jiných profesí skýtají problém s určením aplikovatelného právního řádu té či oné země. Podle čl. 3 odst. 1 Římské úmluvy o právu rozhodném pro smluvní závazkové vztahy (tzv. Římská úmluva I) se přednostně použije právní řád zvolený stranami ve smlouvě. Ve smlouvě lze tedy stanovit, že se použije český právní řád, a tudíž i české závazkové právo. Českým manažerům, produkčním a umělcům doporučujeme, nechť se snaží prosadit do smlouvy vždy české rozhodné právo, aby se nemuseli vypořádávat s neznalostí zahraničních právních řádů. Nebude-li ve smlouvě rozhodné právo určeno a nebude-li těsnějšího sepětí s jiným právním řádem (například dle místa provedení díla nebo výkonu), čl. 4 odst. 2 Římské úmluvy I stanoví, že smlouva bude podléhat právnímu řádu té země, ve které má strana, která vykonává či vykonala službu uvedenou ve smlouvě, obvyklý pobyt.